平成１8年4月１日

個人情報保護方針　＜プライバシーポリシー＞

個人情報保護についての取り組み

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、「個人情報保護に関する法律」が平成１７年４月１日より全面施行されたことに伴い、本校においても以下の通り「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を定め、個人情報の取り扱いについて、今まで以上に厳格に留意してまいりますので、よろしくお願いいたします。

江東区立小名木川小学校の個人情報保護方針　（プライバシーポリシー）

江東区立小名木川小学校は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の取り扱いに留意して、その保護に努めます。

１．個人情報に関する法令の遵守
個人情報の取り扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」その他関連法令等を遵守します。
２．個人情報の組織・体制
個人情報保護のための校内管理体制を整備し、個人情報保護に関する取り組みについて適宜点検、改善を図ります。また、教職員に対して継続的な研修等を実施し、個人情報保護についての意識を徹底します。
３．個人情報の取得・利用
個人情報の取得・利用にあたり、利用目的を明確にした上で適正な手段により取得し、取得した個人情報は明示した利用目的の範囲内で必要な限度において利用します。
４．個人情報の管理
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するために、必要かつ適切な安全措置を講じます。
５．個人情報の第三者提供
法令の定める場合を除き、事前に関係する個人の同意を得ることなく、個人情報を第三者への開示・提供は行いません
６．外部委託先の監督
本校の業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し、個人情報の安全管理がはかれるよう必要かつ適切な監督を行います。
７．個人情報の開示・訂正・削除
各自の個人情報の開示・訂正・削除等の請求に対して、的確に対応します。
附則１．
個人情報保護方針・プライバシーポリシーを平成１７年４月６日制定。
平成１８年２月１日改正。
附則２．個人情報利用目的　（個人情報の取得・利用）
本校入学時及び新学期の開始時に取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
  1. 校務及び教務、証明書作成等に関わる業務を行うため
  2. 学業成績及び生活の向上改善を目的とした指導に関わる業務のため
  3. 入学式、卒業式等の行事実施のため
  4. 健康診断の実施等児童の健康管理、児童の安全確保を行うため
  5. 給食費、ＰＴＡ会費、積立金等に関わる案内や通知に必要な業務を行うため
  6. 児童の所属する学級において、教育上必要な連絡を行うため
  7. ＰＴＡの運営等に必要な業務を行うため
附則３．個人情報の共同利用　（個人情報の第三者提供）
個人情報の一部に限り、以下の通り共同利用します。
１．共同利用する情報
在校児童名と電話番号
２．共同利用する者
同級の保護者
３．共同利用する目的
緊急連絡
記載に支障がある場合は、各担任までご連絡ください。

児童名簿・学級緊急連絡網の作成について

①児童名簿
ご家庭との連絡のために、児童名、保護者名、住所、電話番号を掲載した児童名簿を校長室・職員室・事務室・保健室等に常備しますが、表紙に通し番号を記載し、印刷は必要最小部数にとどめ、「取扱い注意」の表示を行い、公開はいたしません。
②学級緊急連絡網
緊急連絡を目的とした学級毎の電話連絡網を作成し、各ご家庭に配布する。保護者には複製の禁止と取扱い注意の協力を依頼する。また、追加訂正した場合、最新の連絡網以外は回収して破棄する。年度末には回収し､破棄する。
記載に支障がある場合は各担任までご連絡ください。